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個人情報保護方針 PMS

株式会社亜細亜情報システム代表取締役社長 田中 耕一郎(以下、弊社)は、 各システム開発を行う情報処理事業者として顧客や社内の機密情報に接することが多々あります。 個人情報を含むこれらの機密情報は適切に取扱い確実に保護することが社会的責務であり、 弊社も法令順守に従って確実に実行してゆきます。


弊社は人を大切にし、 お客様と共に歩み成長しつづけることを企業理念にしています。 従って、個人情報を始め全ての機密情報の取り扱いと保護に関するマネージメントシステムを確立し、 業務に携わる全社員がこれを実行、維持し、改善を図ることを宣言します。


  • 1. 弊社は個人情報を取得するに当たってはその利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得いたします。
  • 2. 個人情報を本人から直接書面によって取得する場合は、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で必要な範囲で個人情報を取得いたします。
  • 3. 個人情報の利用は本人が同意をした利用目的の範囲内で行います。また、利用目的範囲外の利用を行わないために必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。
  • 4. 弊社は保有する個人情報を適切な方法で管理し、特段の事情がない限り、本人の承諾なしに第三者に開示・提供いたしません。
  • 5. 弊社は保有する個人情報を利用目的に応じ必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏洩、滅失又は毀損のなどに対して合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  • 6. 弊社が個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏洩や第三者への提供を行わないよう契約により義務づけ適切な管理を実施いたします。
  • 7. 弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、合理的な期間内に対応いたします。
    また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や削除が求められる場合には、合理的な期間内にこれに応じます。
  • 8. 弊社が保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合には弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  • 9. 弊社が保有する個人情報についての苦情・相談は弊社の問合せ窓口まで連絡いただくことにより、これに対応いたします。
  • 10. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
  • 11. 弊社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、これを定期的に見直しし継続的に改善いたします。

  • 2006年5月1日 制定
  • 2021年4月10日 改定
  • 株式会社亜細亜情報システム
  • 代表取締役社長  田中 耕一郎

  • 個人情報に関する問合せ窓口
    名前 個人情報保護管理者 経営支援室 室長 李 恵元
    住所 東京都品川区西五反田7丁目1番9号 五反田HSビル7階
    TEL 03-5434-7760
    FAX 03-5434-7763
    E-MAIL ais.security@ais-info.co.jp
    受付時間 9:00-18:00(土日祝日・年末年始を除く)

    弊社は、弊社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトにおけるプライバシー情報の取り扱いの基準や内容についてはいっさい責任を負いませんので、予めご了承ください。
    弊社は、お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、個人情報保護方針を変更することがありますので、定期的にご確認しますようお勧めいたします。


    個人情報の取扱いについて

  • 1. 事業者の名称

  • 株式会社 亜細亜情報システム

  • 2. 個人情報保護管理者

  • 株式会社 亜細亜情報システム 李 恵元

  • 3. 個人情報の利用目的

  • 個人情報の種類 利用目的
    お客様やお取引企業の皆様等の個人情報 ・お客様やお取引企業の皆様との業務上の連絡
    ・当社が取り扱う製品・サービスに関するご案内
    ・当社が開催または参加するイベント等に関するご案内
    ・お客様やお取引企業の皆様等とのお問合せ、苦情またはご依頼等への対応
    ビジネスパートナー企業の社員の皆様の個人情報 ・当社のお客様への営業活動
    ・業務上の連絡等
    採用応募者の個人情報 ・採用選考活動等
    当社社員および採用内定者の個人情報 ・人事、労務管理、社会保険等法令に定める業務
    ・経理、給与計算等の業務上の確認
    ・お客様への営業活動
    ・福利厚生サービス、イベント等
    当社アプリを使用するお客様の端末情報
    広告識別子(IDFA 及び Google Advertising ID)
    ・アプリサービスの提供、管理
    その他 ・ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

  • 4. 個人情報の取得手段

  • 個人情報の取得は、直接本人から入手するほか電子メール・郵便・アプリ等により取得を行います。
    「個人情報の取扱いについて」にご同意いただいた上、お問い合わせ・ご利用をお願いいたします。

  • 5. 個人情報の第三者提供について

  • 取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。

  • 6. 個人情報の取扱いの委託について

  • 取得した個人情報について、上記利用目的の達成に必要な範囲で、その取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、Pマーク取得企業など個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し委託先に対し必要かつ適切な監督を行い、個人情報保護の水準を確保します。

  • 7. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

  • ご本人または、法定代理人(本人からの委任状及び代理人ご本人を確認できる書類を用意)からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示の請求、個人情報の訂正等が必要な場合は、添付の 個人情報開示等請求書個人情報訂正等請求書 にてご請求ください。
    開示等に応ずる窓口は、個人情報管理者になります。

  • 8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

  • クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  • 9. 個人情報の安全管理措置について

  • 当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。
    1)組織的安全管理措置
    ・個人データの取扱い規則の制定と遵守
    ・漏えい等の事案に対応する体制の整備
    2)人的安全管理措置
    ・従業者の教育、誓約書の取得
    3)物理的安全管理措置
    ・外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
    ・機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施
    4)技術的安全管理措置
    ・情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
    ・アクセス者の識別と認証

  • 10. 情報提供の任意性および情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

  • 当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、必要な連絡先等の通知が無い場合は、 お問い合わせにご回答できかねる場合がございます。

  • 11. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

  • 名前 個人情報保護管理者 経営支援室 室長 李 恵元
    住所 東京都品川区西五反田7丁目1番9号 五反田HSビル7階
    TEL 03-5434-7760
    FAX 03-5434-7763
    E-MAIL ais.security@ais-info.co.jp
    受付時間 9:00-18:00(土日祝日・年末年始を除く)

    尚、当社が個人情報保護に関する法律第37条第1項により、 認定を受けた当該認定個人情報保護団体は 「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」であり、 その連絡先は下記になります。

    ■ 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
    ■ 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
    ■ 住所
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    ■ 電話番号
    03-5860-7565
    0120-700-779


    プライバシーマーク
    pms

    当社は、日本工業規格JISQ15001「個人情報保護に関するコンプラ イアンスプログラムの要求事項」に準拠した 個人情報保護コンプライ アンスプログラムを整備し、2007年4月に(財)日本情報開発協会(JIPDEC)より個人情報の適切な取り扱いを おこなっている事業者による付与され「プライバシーマーク」を取得しております。

    亜細亜情報システム
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